Administratie
Posted by Diego Martins Ferreira on 06-01-2011 | Reageren uitgeschakeld
Het is belangrijk een goede administratie op te zetten en bij te houden. Niet alleen omdat je als ondernemer wettelijk verplicht bent om een goede administratie bij te houden en te bewaren. Het helpt je ook om op tijd nieuwe ontwikkelingen te voorzien, daarop in te spelen en op het juiste moment de juiste beslissingen te nemen. Met een goede administratie leg je vast wat er in je onderneming gebeurt en hou je overzicht. Het is dan ook veel gemakkelijker om je aangifte in te vullen.
Veel ondernemers vinden administratie maar lastig. Iets wat je in een schoenendoos stopt voor je accountant. Maar je kunt er ook veel nuttige informatie uit halen om je onderneming succesvoller te maken. Je bent verplicht een administratie bij te houden. Deze administratie moet voldoen aan wettelijke eisen. Ook zul je zorgvuldig moeten omgaan met de persoonsgegevens van je klanten. Bij het voeren van je bedrijfsadministratie moet je rekening houden met een aantal verplichtingen, zoals het vermelden van je handelsnaam en handelsregisternummer.
Maar weinig startende ondernemers zijn blij met de verplichte financiële administratie die zij moeten publiceren. Of het nu gaat om een kleine eenmanszaak of grote vennootschap, beiden hebben ze verplichte zaken die zij moeten opgeven aan de belasting met betrekking tot de financiële administratie. Nu het toch verplicht moet, kun je er dan ook maar beter voor zorgen dat het goed gebeurd.
Waarom is administratie belangrijk?
Administratie wil zeggen: alle gegevens over je onderneming die je op papier (ook kladaantekeningen) of elektronisch (bijvoorbeeld met de computer) vastlegt. Een goed opgezette en overzichtelijke administratie is van groot belang: niet alleen om aan je wettelijke verplichtingen te voldoen, maar ook voor je bedrijfsvoering. Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een goede administratie bij te houden en te bewaren die is afgestemd op de aard van je bedrijf. Begin daarom meteen met het opzetten van een administratie, zelfs als je onderneming nog niet eens van start is gegaan. Lees voor meer: belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_administratie/ondernemen_administratie
Hoe lang moet je de administratie bewaren?
Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). De belastingdienst streeft echter naar zo min mogelijk administratieve lasten en hanteren soms kortere bewaartermijnen. Hoe lang je je administratie moet bewaren, hangt af van het belang dat de belastingdienst heeft bij de verschillende soorten gegevens in je administratie. Bepaalde onderdelen van je administratie worden aangemerkt als basisgegevens. Leer voor meer: belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_administratie/ondernemen_administratie
Wat hoort er bij je administratie?
Alle gegevens over je onderneming die je vastlegt op papier of in elektronische vorm, horen bij je administratie.
- kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen
- financiële aantekeningen, zoals het inkoop- en verkoopboek
- tussentijds gemaakte controleberekeningen
- ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen
- bankafschriften
- contracten, overeenkomsten en andere afspraken
- agenda’s en afsprakenboeken
- correspondentie
- software en databestanden
Welke verplichtingen gelden voor de BTW?
Uit je administratie moet duidelijk blijken hoeveel btw je moet betalen. In de praktijk betekent dit dat je van allerlei zaken overzichten per tijdvak bijhoudt.
Lees voor meer: belastingdienst.nl/zakelijk/ondernemen_administratie/ondernemen_administratie.
**********************************************
Bron: Belastingdienst, Antwoord voor bedrijven, Kamer van Koophandel en ZZP.
………………………………………………………..