Huren of kopen
Posted by Diego Martins Ferreira on 22-12-2010 | Reageren uitgeschakeld
Voor een eigen bedrijf heb je bedrijfsruimte nodig. Een goede keus als starter kan zijn het huren van bedrijfshuisvesting.
Huren betekent vaak minder investeringskosten omdat je niet hoeft te kopen.
Een bijbehorend nadeel is dat je over het algemeen niet kan genieten van een eventuele waardestijging van het pand.
Huren heeft verschillende voordelen ten opzichte van kopen, enkele belangrijke voordelen staan hieronder.
- Huren vraagt veel minder kapitaal dan kopen. Je betaalt per maand de huur en wellicht administratie of sleutelgeld bij het aangaan van het contract.
- Je kan ook huren voor korte termijn. Dit maakt je heel flexibel. Zo kun je bijvoorbeeld korte termijn huren als je denkt flink te groeien of als je nog twijfelt over de locatie van je bedrijf.
- Als je iets kleins zoekt dan kun je bijvoorbeeld een klein onderdeel van een groot pand huren, bijvoorbeeld 1 kamer in een kantoorpand of een kleine winkel in een groot winkelcentrum.
Bedenk je ook dat er nadelen zijn aan huren. Je hebt soms minder invloed over hetgeen je huurt. Daarnaast zou kopen op de lange termijn goedkoper kunnen zijn. De waarde van je pand stijgt misschien door en als je dit kan combineren met een lage rente kan dit uiteindelijk flink opleveren. Je haalt daarmee echter wel een investeringssrisico binnen.
Het kan soms heel lastig zijn om bedrijfsruimte te vinden. Hoe moeilijk het is ligt ook een beetje aan je eisen. Hoe specifieker je eisen hoe lastiger het wordt. Daarnaast moet je je afvragen hoe belangrijk de locatie is.
Het maakt bijvoorbeeld verschil of het om een huurpand gaat of om een pand dat jouw eigendom is. In het laatste geval moet je altijd de status van het pand vaststellen (privé of onderneming). Verder is het bij een eigen pand van belang hoe je dit gebruikt: uitsluitend voor je onderneming of ook als eigen woning.
Als je bedrijfsruimte huurt, kun alle kosten die je voor de bedrijfsruimte maakt, aftrekken van de opbrengsten van je onderneming.
Tot deze kosten behoren onder meer: de huur, de energiekosten, verzekeringskosten, schoonmaakkosten, de inrichtingskosten, zoals vloerbedekking, behang, bureau(s) en kastruimte.
Je kunt deze kosten inclusief btw aftrekken, voor zover je de btw niet als voorbelasting kunt aftrekken. Maak tevens afspraken met de verhuurder over de btw.
Bij huren spelen zaken als flexibiliteit, financiering en onderhoud een rol.
Huurcontracten voor bedrijfspanden hebben een wettelijke looptijd van 5 jaar in geval van plaats- en pandgebonden bedrijven (denk aan de opgebouwde goodwill). Bedenk dat je meestal een bankgarantie van 3 maanden huur als onderpand dient te overleggen, voor startende ondernemers kan dit zelfs oplopen tot 6 maanden. De bankgarantie is onderdeel van de ondernemingsfinanciering waar weer extra kosten mee gemoeid zijn.
Bij kopen spelen zaken als flexibiliteit, financiering en onderhoud een rol. Op de volgende aandachtspunten moet je letten bij het kopen van een pand. Toekomstbeeld, noodzaak van het kopen, financiële moment, locatie van de bedrijfsruimte, aankoopkosten meetellen, investeringsaftrek, bedrijfspand kopen, belaste aankoop, verlegging btw, fiscale bewaarplicht, en overdrachtsbelasting.
- Schakel bij de transactie een makelaar in. De makelaar kent de lokale markt, is op de hoogte van lokale regelgeving en gebruiken en kan een taxatierapport voor je opstellen.
- Houd rekening met lokale eisen, bijvoorbeeld: hinderwetvergunning en bestemmingsplan: mag je je bedrijf hier uitoefenen?
- Laat een bodemonderzoek uitvoeren naar eventuele verontreiniging. Hiermee voorkom je latere aanspraken of milieuclaims.
- Houd rekening met bijkomende kosten, zoals: overdrachtsbelasting, onroerendgoedbelasting, notaris, verzekeringen, transport, kadastrale kosten, provisie van de makelaar.
- Neem in een koopcontract altijd een passage op dat je het contract kan ontbinden als de financiering niet rond komt. Dit heet ook wel een voorlopig koopcontract.
Kopen kan ook voordelen hebben: Je profiteert van een eventuele waardestijging van het pand. Je hebt meer vrijheid om aanpassingen aan het pand te doen.
De aflossing is een investering in je eigendom. De financieringslasten kunnen lager zijn dan de huurprijs.
Bron: Kamer van Koophandel, Belastingdienst.
………………………………………………………..