Inschrijven in het handelsregister
Posted by Diego Martins Ferreira on 24-12-2010 | Reageren uitgeschakeld
Inschrijvingsformulieren zzp’er, eenmanszaak of freelancer
Ondernemers die een eenmanszaak starten kunnen sinds kort bij één loket terecht. Dit loket bevindt zich bij de Kamer van Koophandel. Daar kunnen zij hun inschrijving in het Handelsregister regelen, maar ook voor hun aanmelding bij de Belastingdienst.
In de nieuwe situatie meldt de ondernemer zich alleen nog bij de Kamer van Koophandel. Deze registreert in één keer de gegevens voor zowel de Kamer van Koophandel als voor de Belastingdienst. De ondernemer ontvangt direct zijn KvK-nummer en (indien van toepassing) zijn btw-identificatienummer. Dit geldt voor de meeste eenmanszaken. Binnen ongeveer een week is de ondernemer opgenomen in de Belastingdienstsystemen en ontvangt hij een bevestiging van het btw-identificatienummer, of, in uitzonderlijke gevallen, een intrekkingsbrief.
Wat verandert er voor ondernemers?
De ondernemer hoeft dus geen apart Belastingdienstformulier meer in te vullen. Hij kan zich wel – eventueel met hulp van zijn adviseur – voorbereiden op de inschrijving door vooraf de vragen van de Belastingdienst door te nemen. Deze vragen staan op het formulier ‘Voorbereiding Gemeenschappelijke Inschrijving, eenmanszaak, vof of cv’. Voor de volledigheid is het inschrijvingsformulier van de Belastingdienst toegevoegd.
Wie moet zich inschrijven bij de KvK?
Alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland zijn wettelijk verplicht zich in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Van straatventer tot notaris, van maatschap tot ministerie en van kerkgenootschap tot vereniging van eigenaars. Het Handelsregister is de basisregistratie van ondernemingen en rechtspersonen in Nederland. De Kamer van Koophandel voert de wet uit in opdracht van het Ministerie van Economische Zaken.
De groep inschrijvers beslaat een breed spectrum: eenmanszaken en maatschappen in de land- en tuinbouw en visserij, eenmanszaken en maatschappen in de vrije beroepsgroepen (bijvoorbeeld notarissen en artsen), publiekrechtelijke rechtspersonen zoals ministeries, gemeenten en andere overheidsorganisaties, kerkgenootschappen, straatventers, vestigingen van verenigingen en stichtingen en verenigingen van eigenaars.
Ook minderjarige ondernemers kunnen zich inschrijven. Voor hen gelden dan wel andere regels.
Wanneer moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel?
Je kunt je inschrijven vanaf een week voor de start tot een week na de start van je onderneming. Je blijft ingeschreven totdat je je uitschrijft (nadat de onderneming beëindigd is). Aan inschrijving in het Handelsregister zijn kosten verbonden. Het inschrijven van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel is verplicht. Daarnaast bevordert registratie in het handelsregister van de KvK de rechtszekerheid bij het zaken doen. Daar profiteer je zelf dus ook van als je een eigen bedrijf gaat opstarten! Ook als je hiermee te laat bent dien je je alsnog in te schrijven. Je bent als ondernemer er zelf verantwoordelijk voor dat de gegevens in het handelsregister actueel en correct zijn.
Waarom moet je je inschrijven bij de Kvk (Kamer van Koophandel)
KVK inschrijving. Inschrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is voor het starten van alle ondernemingen verplicht. Registratie in het handelsregister van de Kamer van Koophandel bevordert de rechtszekerheid bij het zaken doen. Het is voor jou als ondernemer van belang te weten met wie je te maken hebt, wie bevoegd is, wie aansprakelijk is en of er misschien sprake van een faillissement is. Het handelsregister is hiervan precies op de hoogte en levert je hierover nauwkeurige informatie.
Hoe moet je je inschrijven?
Als je je onderneming wil inschrijven, bijvoorbeeld een eenmanszaak, cv, maatschap of vof, moet je persoonlijk langskomen bij de Kamer van Koophandel. Het inschrijven van een rechtspersoon, zoals een bv of stichting, verloopt in het algemeen via de notaris, die de rechtspersoon opricht.
De eigenaar van de onderneming moet naar de Kamer van Koophandel in de eigen regio om zich persoonlijk te laten inschrijven. De eigenaar dient dan een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. Aan de inschrijving in het handelsregister zijn kosten verbonden.
Bij het inschrijven in het handelsregister moet een bedrijfsomschrijving worden opgegeven. De bedrijfsomschrijving wordt door het Centraal Registratiekantoor Detailhandel-Ambacht (CRK) gebruikt om te bepalen of de onderneming onder het Hoofd Bedrijfschap Detailhandel (HBD) en/of het Hoofd Bedrijfschap Ambachten (HBA) valt.
Je moet een geldig legitimatiebewijs meenemen ( paspoort, Nederlands rijbewijs, Europees identiteitsbewijs of Nederlands vreemdelingendocument) en een inschrijfformulier. Op het formulier staat of je nog andere documenten nodig hebt, zoals een huurovereenkomst of een franchisecontract.
KvK is de eerste stap bij het starten van je eigen bedrijf
Het inschrijven van je onderneming bij de KvK is de eerste stap die je zet als beginnende ondernemer. Je bedrijf is na inschrijving officieel een bedrijf.
Vanaf dit punt kun je verdere stappen zetten in ondernemersland.
Kan ik het inschrijfformulier ook opsturen? In enkele gevallen kun je het formulier opsturen. Als dat zo is, staat dat onderaan het formulier.
Hoe krijg ik een KvK-nummer? Je krijgt een KvK-nummer als je je inschrijft.
Wie kan mijn bedrijf inschrijven? Het hangt van je rechtsvorm af wie je bedrijf mag inschrijven.
Moet ik me aanmelden bij de Belastingdienst? Start je een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap of maatschap?
Dan regel je je aanmelding bij de Belastingdienst bij de KvK, tegelijk met je inschrijving in het Handelsregister. Vul als voorbereiding het formulier van de Belastingdienst in. Start je een andere rechtsvorm? Dan moet je je aanmelden bij de Belastingdienst.
Moet ik mijn inschrijving jaarlijks verlengen? Nee, je blijft ingeschreven totdat je je uitschrijft (nadat de onderneming beëindigd is).
Kosten inschrijving KvK
Omdat het bijhouden van het Handelsregister geld kost zijn aan de inschrijving hierin dan ook kosten verbonden. De Kamer van Koophandel houdt echter niet alleen het Handelsregister bij, maar heeft ook andere kerntaken. Naast het bijhouden van het handelsregister geeft de Kamer van Koophandel ook voorlichting aan het bedrijfsleven. De derde en laatste kerntaak is de stimulering van de regionale economie.
Je betaalt jaarlijks een bijdrage voor de inschrijving. De hoogte van de bijdrage hangt onder andere af van de rechtsvorm van je bedrijf.
De kosten die deze drie kerntaken met zich meebrengen worden betaald door een ieder zich laat inschrijven in het handelsregister. De kosten worden de zogeheten jaarlijkse bijdrage genoemd. Hoe hoog de bijdrage is die je moet betalen hangt af van de door jou gekozen rechtsvorm, het aantal personeelsleden en de vestigingsplaats. De Kamer van Koophandel heeft een handige module ontwikkeld zodat je kunt berekenen wat je jaarlijkse bijdrage is.
Bedrijfsnaam
Bij het inschrijven van je bedrijf bij de KVK wil men je bedrijfsnaam weten. De Kamer van Koophandel zal hierop een advies geven of dit wel of niet aan te raden is maar dit is zeker niet volledig of bindend! De KVK medewerker kijkt enkel of er een bedrijf in de regio is met die naam, maar mocht er al een Amerikaans bedrijf zijn die die naam via een merk registratie heeft gekocht dan kun je deze nog wel bij de KVK inschrijven. Met het risico dat je, zodra dit Amerikaanse bedrijf erachter komt en bezwaar maakt, alsnog je bedrijf moet opdoeken. Probeer vooraf dan ook te kijken of je naam uniek is en of er geen merk registratie of handelsnaam voor bestaat. Een tip hierbij kan natuurlijk zijn om even te kijken of alle domeinnamen hiervoor nog vrij zijn. In dat geval is de kans op een conflict al een stuk kleiner (maar zeker nog niet uitgesloten).
Ondernemingsvorm
Weet goed de verschillen tussen de ondernemingsvormen. Op het internet is hier veel over te vinden en dit kan behoorlijk wat invloed hebben op je bedrijf.
Zo is een BV niet erg interessant indien de winsten zeer beperkt zijn (verlies zelfstandigenaftrek bijvoorbeeld) maar is een eenmanszaak eigenaar opeens weer met zijn privé vermogen aansprakelijk!
Bron: Kamer van Koophandel en Startbedrijf
………………………………………………………..