Kostprijsberekening
Posted by Diego Martins Ferreira on 05-01-2011 | Reageren uitgeschakeld
Wat kost het jou om je product of dienst te produceren en te leveren? Een kostprijsberekening geeft je inzicht in het totaal van directe en indirecte kosten.
Zo’n berekening legt een basis onder je financiële beslissingen, denk bijvoorbeeld aan het vaststellen van de bodemprijs. Met een kostprijsberekening voorkom je financiële tegenvallers en onderbouwt je innovatie- en investeringsplannen.
Een kostprijs is een beeld van de toekomst: je krijgt inzicht in alle verwachte kosten en omzet in je bedrijf. Daarmee kun je plannen maken voor investeringen, de markt en de bedrijfsstrategie. Kostprijsberekeningen zijn voor ondernemers pure noodzaak.
Als de kostprijs is berekend, is er al veel bekend. Door een kostprijsberekening weet je de bodemprijs en dus ook of je winst of verlies kunt verwachten.
Ook als je wil investeren, moet je weten welke effecten dit op de kostprijs heeft. Kortom, de kostprijs gaat over alle beslissingen die met geld te maken hebben. Met de kostenstructuur heeft de ondernemer een instrument in handen om de jaarcijfers te verbeteren en beleid te maken.
Een ondernemer die de kostprijs berekent, schept een beeld van de toekomst. De kostprijs helpt: om de verkoopprijs te beoordelen, om het product assortiment te kiezen, bij het opstellen van een investeringsbeleid, om een keuze te maken van de te gebruiken productiemiddelen, bij het bepalen van de markt en het marketing beleid, het orderresultaat beoordelen, de efficiency in zijn bedrijf toetsen, inzicht krijgen in wat wel en wat niet kan worden uitbesteed, globaal het bedrijfsresultaat berekenen.
Veel bedrijven berekenen hun kostprijs op basis van fiscale cijfers. Dit zijn de verkeerde kosten die een vertekend beeld geven van de winsten en verliezen.
Als voorbeeld: bij machines en huisvesting moet worden uitgegaan van de vervangingswaarde. Een andere valkuil is dat ondernemers zich vaak aan een branchegemiddelde aanpassen, terwijl ze niet weten of ze met dat tarief wel uitkomen. Toevallig kan dat goed gaan, bijvoorbeeld in een nichemarkt. Maar inzicht geeft het niet. En dat is juist hard nodig voor een gezonde bedrijfsvoering.
Een kostenraming is het beste als volgt in te delen: materialen en grondstoffen, lonen, huisvesting, afschrijvingen, rente, mensuren.
Bereken de kosten globaal. Begroot de activiteiten van de werknemers per halve dag, niet per iedere vijf minuten. Heel nauwkeurig registeren leidt niet altijd tot een beter beeld. Welk systeem een ondernemer kiest, is uiteraard afhankelijk van de aard van het bedrijf.
Hoe complexer, hoe beter het kostprijs-systeem moet kunnen differentiëren.
De kostprijsberekening in een vroeg stadium is een beetje als kijken in een glazen bol: je maakt daarmee een toekomstvoorspelling wat betreft je financiën.
In de praktijk wijken de uiteindelijke resultaten altijd af van de vooraf opgestelde begroting en kostprijs. Soms zijn er zelfs beduidend minder kosten gemaakt dan verwacht, maar in ieder geval is er sprake van (financiële) mee- en tegenvallers. Door de oorzaken van dergelijke afwijkingen te achterhalen, haalt je belangrijke informatie in huis. Bijvoorbeeld over gemaakte fouten en structurele problemen.
Er zijn nogal wat mogelijkheden om de kostprijs te berekenen. De keuze hangt af van de omvang en aard van je bedrijf en de mogelijkheden die je hebt om tijdens de ontwikkeling van een product of dienst bepaalde gegevens vast te leggen. De meest toegepaste methoden zijn de integrale kostprijsberekening en de Activity Based Costing (ABC).
Kostprijsberekening is voor iedere ondernemer van belang. Het biedt inzicht in de werkelijk gemaakte kosten en omzet van het eigen bedrijf. Op basis van deze informatie kunnen ondernemers plannen onderbouwen voor innovaties, investeringen, het besluit om al dan niet werkzaamheden uit te besteden, een plan voor een nieuwe bedrijfsstrategie of het besluit al dan niet in te spelen op ontwikkelingen in de markt.
Slimme ondernemers maken daarom regelmatig een kostprijsberekening.
In veel bedrijven blijft het bij het opstellen van een begroting en dat is zonde als je bedenkt hoeveel voordeel uit kostprijsberekening valt te halen. Door zelf in kaart te brengen waaraan en wanneer je hoeveel uitgeeft, herken je sneller kansen en kun je slimmer en beter inspelen op toekomstige (grote) uitgaven.
Je weet dan bijvoorbeeld zeker of je tarieven toereikend zijn.
In de ‘alledaagse bedrijfsvoering’ biedt de kostprijsberekening inzicht in werkelijk gemaakte kosten als: verkoopkosten, de huur van uw bedrijfspand, de kosten van verzekeringen, de assortimentkeuze, het orderresultaat, de efficiency binnen uw bedrijf, het globaal berekenen bedrijfsresultaat.
Door een kostprijsberekening te maken voor je producten of diensten en daarmee de werkelijke kostprijs te bepalen, kun je zonder teveel risico een prijsverhoging of prijsverlaging invoeren en makkelijker een offerte uitbrengen. Hanteer je uurtarieven voor je onderneming, bijvoorbeeld als je eenmalige grote producten maakt? Door de kostprijs te verhogen met een winstopslag (percentage van de kostprijs), vergroot je je kans op winst op die order.
Financiering is een belangrijk onderdeel van een idee voor een innovatie. Hieruit blijkt of je wel of niet voldoende overhoudt om succesvol te investeren in nieuwe producten of diensten. Klopt je verwachting en zal het innovatieve product of de nieuwe dienst een positieve bijdrage aan het bedrijfsresultaat leveren? Is het verstandiger om het innovatietraject in een ander tempo door te zetten? Als blijkt dat de cash-flow (te) beperkt is, zul je je plannen moeten bijstellen. Uit de kostprijs haal je onder andere deze waardevolle informatie. Je kunt kostprijsberekening zien als een onderbouwde prognose voor het komende jaar waarmee je globaal de financiële zaken in je bedrijf kunt volgen.
In het eerste ontwerp van een nieuwe product of dienst leg je ongemerkt de basis voor de uiteindelijke kostprijs. Juist in dit stadium kun je nog veel aanpassingen maken aan de innovatie, zonder dat dit je onderneming veel tijd en geld kost.
Op basis van een globale kostprijsberekening, voor de diverse uitvoeringsmogelijkheden van de innovatie, kies je dan voor de financieel meest aantrekkelijke optie. Hiermee verklein je de kans op aanpassingen tijdens het duurdere ontwikkelingstraject, loopt het traject sneller en beter, waardoor de innovatie eerder op de markt komt.
Denk bij kostprijsvergelijking bij innovatie aan: het aantal mensen en loonkosten, materialen en middelen die je nodig hebt, het al dan niet uitbesteden van een innovatietraject/proces, de productiekosten van alternatieve productiemethoden, het toetsen van de haalbaarheid van de verkoopprijs in de markt.
Bron: Syntens
………………………………………………………..