Personeelszaken
Posted by Diego Martins Ferreira on 23-12-2010 | Reageren uitgeschakeld
Aannemen of inhuren van personeel mag niet zomaar. Je moet je houden aan regels van de overheid over onder meer arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden, personeelsadministratie. arbeidscontracten, beroepskwalificaties en identificatie van je toekomstige personeel.
In sommige gevallen kun je een subsidie krijgen voor het aannemen van een werknemer.
Dit geldt bijvoorbeeld als je een (gedeeltelijk) arbeidsongeschikte of werkloze wil aannemen.
Ook voor het in dienst nemen of ontslaan van personeel gelden regels.
Wil je personeel inhuren via een intermediair of wil je werk uitbesteden aan derden, raadpleeg dan de volgende stappen.
1. Eerst personeel in Nederland en de EER werven 2. Identiteit controleren en vastleggen 3. Tewerkstellingsvergunning aanvragen 4. Huisvesting verzorgen voor buitenlandse werknemers 5. Aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst 6. Sofinummer opvragen 7. Arbeidscontract afsluiten 8. Minimaal het minimumloon en vakantiebijslag betalen 9. Zorgen voor goede arbeidsomstandigheden 10. Risico inventarisatie en -evaluatie opstellen 11. Sociale verzekeringspremies afdragen. 12. Aanleggen en onderhouden van een loonadministratie. 13. Aangifte doen, belastingen en premies betalen.
Als je iemand in dienst neemt, dan wordt je werkgever. Als werkgever krijg je onder andere te maken met de aangifte loonheffingen.
Loonheffingen is een verzamelnaam voor: De premies werknemersverzekeringen (ZW, WW en WAO/WIA), De inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet, Loonbelasting /premie volksverzekeringen.
De loonbelasting/premie volksverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en een deel van de WW-premie hou je in op het loon van je werknemers. In 2010 is het werknemersdeel van de WW-premie 0%.
Neem je bij de start van je bedrijf personeel in dienst? Dan zijn er 2 mogelijkheden: Je meldt je met het startersformulier ook meteen bij de belastingdienst aan als werkgever. Je maakt gebruik van gemeenschappelijke inschrijving.
Neem je niet direct personeel in dienst maar op een later tijdstip? Dan meldt je je bij de belastingdienst aan als werkgever voordat je personeel in dienst neemt.
De aanmelding doe je met het formulier ‘Melding Loonheffingen Aanmelding werkgever’. Dit formulier kun je downloaden.
Na de aanmelding krijg je een loonheffingennummer. Onder dit nummer ben je dan bij de belastingdienst bekend.
Je moet meestal per maand of vierwekenperiode een elektronische aangifte indienen. Met deze aangifte verstrek je de belastingdienst de benodigde gegevens over je werknemers, de lonen en de loonheffingen, en betaal je het verschuldigde bedrag op eigen initiatief. In het Handboek Loonheffingen vindt je meer informatie over de berekening van de loonheffingen en over het doen van aangifte. Je kunt het handboek downloaden.
Als werkgever ben je verplicht de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet voor je werknemers in te houden en af te dragen.
Je bent daarnaast verplicht om de ingehouden bijdrage aan de werknemer te vergoeden. Deze vergoeding is belast voor de loonbelasting en de premie volksverzekeringen.
Bron: Belastingdienst, Kamer v Koophandel, Antwoord voor bedrijven.
………………………………………………………..