Payrolling, interessant voor ZZP’ers?

Posted by Diego Martins Ferreira on 26-01-2011 | Reageren uitgeschakeld

Weet je wat payrolling is? Word je ZZP’er of payroller? Wat past bij jou?

Als ZZP’er heb je heel veel vrijheden. Aan de andere kant heb je ook minder zekerheden.

ZPP’er in loondienst
Met payrolling ga je in loondienst bij een payroll-bureau. Dat wordt jouw juridische werkgever. Zij zorgen dus voor alle administratieve verplichtingen (facturatie en salarisadministratie) en verzekeringen voor ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkeloosheid. Je bouwt in principe na verloop van tijd zelfs pensioen op. Maar ze zorgen niet voor acquisitie of opdrachten. Die regel je zelf. En een kerstpakket zit er ook meestal niet in.

Waarom zou je?
Payrolling kan interessant zijn als je een administratieve ramp bent. Of als je geen VAR hebt/krijgt/wilt. Of als je vanuit een uitkering wil gaan werken als ZZP’er zonder alle UWV-eisen en gedoe. Of als je toch graag een soort vangnet hebt bij arbeidsongeschiktheid en werkloosheid, maar dat niet zelf wilt regelen. Je kunt via payrolling als ZZP’er zelfs personeel aannemen. Stoer! Bovendien heb je met payrolling nooit meer last van wanbetalers. Dus de vrijheid & blijheid van een zelfstandig ondernemer, met de zekerheid van de loonslaaf.

En waarom niet?
Werk je al voor verschillende opdrachtgevers en meer dan 1225 uur per kalenderjaar? En kun je de administratie en tergende onzekerheid nog aan? Lekker zo doorgaan dan. Want met payrolling raak je je zelfstandigenaftrek kwijt. En je BTW-aftrek. En al die andere dingetjes die het ZZP’en zo leuk maken.

Kost dat?
Minst leuke gedeelte, maar moet ik het ook even over hebben: het geld. De verschillende payroll-bureaus hanteren verschillende tarieven, meestal zo rond de 5%. Sommigen stellen een minimum aan het tarief. Maar dat doen ze niet allemaal. En niet altijd! Er zijn ongeveer 8 miljoen payrollbedrijven te vinden (Google slibt ervan dicht) die diverse tarieven berekenen. Kijk goed en gooi vooral je onderhandelingstechnieken in de strijd!

Kies voorzichtig
Payroll-bureaus genoeg in Nederland. En inschrijven is een eitje. Maar welke moet je nemen? Op de ene site staan nog meer lachende mensen en prachtige beloftes als op de andere. Als je door de bomen het bos niet meer ziet, let dan op of het payrollbedrijf voldoet aan de NEN-4400-1 eisen en is aangesloten bij de NBBU, ABU of VPO. Maar [advertentie] kijk ook wat Myler je te bieden heeft. Wij verlossen je niet alleen van je administratie en betalingsrisico, maar zorgen ook voor opdrachten. Lekker hoor.

Payrolling is hot
Bij payrolling brengt een bedrijf zijn personeelsleden onder bij een organisatie die alle bijbehorende administratieve rompslomp overneemt. Hierdoor kan het bedrijf zich met volle toewijding op zijn kerntaken storten. Bij het alleen uitbesteden van de salarisadministratie blijft de werkgever volledig verantwoordelijk voor alle plichten en rechten met betrekking tot zijn werknemers. Bij payrolling echter heeft het bedrijf zijn personeel, met alle administratieve lusten en lasten, ondergebracht bij een ander bedrijf.
Het payrollingbedrijf is daardoor in juridische zin de werkgever van dat personeel. Werknemers die ziek worden of in de WAO belanden komen dus voor rekening en risico van het payrollingbedrijf. Ook het opstellen van arbeidsovereenkomsten, ontslagprocedures, salarisadministratie, afdrachten, pensioenopbouw, eerstedagsmeldingen, verzuimverzekeringen, liggen niet langer op het bord van de oorspronkelijke werkgever.

Voordelen van payrolling

1. Tijdsbesparing; administratieve rompslomp ligt op het bureau van de payroller.
2. Verlaging personeelskosten; vaak betaalt u minder dan wanneer u alles in eigen beheer blijft doen.
3. Je betaalt het personeel per persoon, per gewerkt uur (brutoloon x factor + een eventuele toeslag). Ziekte en ander verzuim zijn voor rekening en risico van de payroller. Tip: vraag altijd om een uitgesplitste offerte waarin duidelijk is welke tarieven er worden gehanteerd voor studenten en scholieren, voor oproepkrachten, medewerkers voor bepaalde tijd, en medewerkers voor onbepaalde tijd (én zijn in dit tarief ook zaken zoals vakantiedagen en pensioenopbouw verwerkt?).
4. Flexibiliteit; wanneer u niet langer wil samenwerken met bepaalde medewerkers dan is het aan de payroller om daarvoor een oplossing te vinden.
5. Wegvallen van bepaalde werkgeversrisico’s: de verplichting naar UWV en fiscus,,ziekterisico – 2 jaar doorbetaling inclusief kosten Wet verbetering poortwachter, ontslagrisico – geen opzegtermijn, geen ontslagvergunning, onmiddellijke opzegging mogelijk,,leeglooprisico – geen garantie-uren, geen bepaalde tijd contract, risico van een (te) korte proeftijd.
6. Geen debiteurenrisico.
7. Inkomen verzekerd bij ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkeloosheid.
8. Opdrachtgever loopt geen risico op verkapt dienstverband-verhaal.
9. Je hoeft geen bedrijfsadministratie te voeren
10. Geen inschrijving Kamer van Koophandel nodig.
11. Geen VAR-verklaring nodig.
12. Je bouwt pensioen op, als het goed is.

Nadelen van payrolling

1. Payrolling is betrekkelijk nieuw, waardoor er nog onvoldoende wetgeving is om misstanden te voorkomen.
2. Groot aanbod van startende payrollingbedrijven, waardoor het profiel ten aanzien van veiligheid en risico’s niet eenduidig is.
3. Goede payroller geeft een officieel erkend waarborg (NEN4400-1 norm) en wordt periodiek gecontroleerd. Aanbieders zijn echter niet verplicht te handelen volgens de richtlijnen van VPO en de Stichting Financiële Toetsing.
4. Je blijft verantwoordelijk wanneer de payroller verzuimt belastingen en sociale verzekeringspremies af te dragen (Wet ketenaansprakelijkheid). Bij faillissement van het payrollbureau moet u alsnog de premies en belastingen afdragen aan de Belastingsdienst en het UWV, ook al zijn die al eerder aan het payrollbureau betaald.
5. Diffuse arbeidsrelatie: payrolling kan inhoudelijk neerkomen op een arbeidsovereenkomst, een uitzendovereenkomst of iets anders.
6. Zelfstandigenaftrek vervalt.
7. Kosten.
8. Je bent geen zelfstandig ondernemer.
9. Betrouwbaarheid bureaus niet altijd duidelijk.
10. Minder professionele uitstraling.
11. Geen BTW-aftrek.

Kortom
Payrolling heeft z’n voor- en nadelen. De energie die je nu steekt in het piekeren over financiën en het sorteren van je bonnetjes kun je zo in het ondernemen steken. Maar dan mis je wel de uitdaging van het zelfstandig zijn. Risico’s nemen kan leuk zijn en je flink wat opleveren. Avontuur en persoonlijke groei bijvoorbeeld. En daar kan eigenlijk geen payrolling tegenop.

Meer lezen
Er zijn veel details en nuances en niet zoveel objectieve sites. Deze hieronder zijn meer gericht op opdrachtgevers, maar wel informatief:

http://www.kvk.nl/download/Personeel_tcm73-125935.pdf
http://www.hrpraktijk.nl/kennisbank-arbeidsrecht/loon/salaris/payrolling-is-hot.526212.lynkx

Betekenis van payrolling voor uw medewerker
Medewerkers krijgen een uitzendovereenkomst op basis van de cao voor uitzendkrachten NBBU. De kenmerken daarvan zijn:
vergelijkbaar met 0-uren contract
mogelijkheid voor uitzendovereenkomst van minimaal 2,5 jaar
overige voordelen in werkgeversrisico’s
medewerker heeft recht op uitkering bij einde dienstverband

Bron: myler.nl en hrpraktijk.nl

Gerelateerde berichten

• Zzp’ers vinden arbeidsongeschiktheidspremie te duur
• Meer mensen liever eigen baas. Tien tips voor zzp’ers
• Starten naast een vaste baan
• Overdracht en overname
• Organisatie en proces
• Ondernemer en de belastingdienst
• Eenmanszaak
• Verzekeringen voor starters
• Personeelszaken
• Aansprakelijkheid algemeen